Projekt1-Vision-und-Konzept

Anforderungen an die Ressourcenplanung

In diesem Dokument wurden die Anforderungen, welche aus den einzelnen Interviews resultierten zusammengefasst, die einzelnen Anforderungen finden sich in der Interviewübersicht unter der Verlinkung Auswertung. Ebenso wie in den einzelnen Interview-Auswertungen wurde wieder das Anforderungstemplate genutzt, welches im Auswertungsleitfaden vorgestellt wurde.

Prio 1 (Muss)

  1. Wenn Nutzende(Lehrende, Institutsleitung) einen Raum ausgewählt haben und dieser blockiert ist, muss das System anzeigen wer diesen blockiert hat.
  2. Wenn Nutzende einen Raum für eine Zeitspanne (wiederkehrende Termine) blockiert haben, muss das System eine Möglichkeit bieten einzelne Termine wieder freizugeben.
  3. Wenn Nutzende einen Raum auswählen, muss das System (fein gegliedert) darstellen, welche Austattung dort vorhanden ist.
  4. Wenn Nutzende akkute Probleme mit einer kritischen Ausstattung haben muss das System einen gleichwertigen Alternativraum vorschlagen.
  5. Wenn Nutzende einen Raum buchen möchten, muss das System einen Grund verlangen.
  6. Wenn Nutzende(Lehrende, Institutsleitung) andere Nutzende(Studierende, etc.) für einen Raum freischalten möchten muss das System dies für einzelne oder mehrere Personen ermöglichen.
  7. Wenn Nutzende einen Raum auswählen, muss das System die Art des Raumes angeben.
  8. Wenn Nutzende einen Raum auswählen, muss das System die Raumverfügbarkeit ausgeben.
  9. Wenn Nutzende(Stundierende) einen Raum buchen möchten, muss das System ein Personenbezogenes Zeitkontingent nutzen um zu prüfen ob diese den Raum noch buchen kann.
  10. Wenn ein Raum durch Studierende geblockt ist muss das System Lehrenden erlauben diese Blockierung zu überschreiben.
  11. Das System muss den Semesterplan (& Feiertage) berücksichtigen.
  12. Wenn Änderungen an Buchungen geschehen müssen alle betroffene Nutzende vom System darüber benachrichtigt werden.
  13. Das System muss den Nutzenden auffordern sich ein- und auszuchecken.

Prio 2 (Soll)

  1. Wenn Nutzende eine Suche starten (Räume filtern), sollte das System ähnliche Räume anzeigen/vorschlagen.
  2. Wenn Nutzende einen Raum ausgewählt haben, sollte das System ähnliche Räume anzeigen/vorschlagen.
  3. Wenn Nutzende eine bestimmte Mobile Ausstattung suchen, sollte das System anzeigen in welchem Raum sich die Mobile Ausstattung befindet.
  4. Wenn Nutzende einen Raum auswählen, sollte die Ausrichtung (Nord, Süd etc.) angezeigt werden. 5.Wenn Nutzende einen Raum auswählen, sollte der “Raum-Verwaltende” angezeigt werden.
  5. Wenn Nutzende einen Raum suchen soll das System einen virtuellen Guide/Lageplan für den Campus anbieten.
  6. Wenn Nutzende(Pförtner*in) eine Anfrage zur Ausgabe eines Transponders erhält soll das System dem Pförtner*in ausgeben ob die vor ihm stehende Person den Raum gebucht hat und dadurch auch berechtigut ist, den Transponder zu erhalten.
  7. Wenn eine Peron außerhalb der TH Köln das System nutzen will, sollte das System alternative Authentifizierungsmöglichkeiten anbieten.
  8. Wenn Nutzende Einzelarbeitsplätze über mehrere Monate (z.B. für das Schreiben einer Bachelor/Masterarbeit) buchen wollen, soll das System diese Buchung ermöglichen.
  9. Das System soll eine Kalenderansicht über die Buchungen eines Raumes zur Verfügung stellen.
  10. Das System sollte erlauben einzelne Plätze in PC-Pools von anderen Studienrichtungen zu buchen.

Prio 3 (Wird)

  1. Wenn Nutzende sich in einem Raum befinden, wird das System eine Möglichkeit bieten anzugeben, ob die Inventarliste für diesen Raum korrekt ist.
  2. Wenn Nutzende defekte Ausstattung vorfinden, wird das System eine Möglichkeit bieten, eine Störungsmeldung zu erfassen.
  3. Wenn Nutzende akkute Probleme mit einer kritischen Ausstattung haben, wird das System die Möglichkeit bieten, Unterstützung zu rufen.
  4. Wenn Nutzende einen Raum auswählen, wird das System die Anzahl der Personen des Raumes anzeigen (Bspw. durch Live-Display an jeder Tür).
  5. Wenn Nutzende auf dem Campusplan ein Gebäude auswählen, wird das System die aktuellen Öffnungszeiten des Gebäudes ausgeben.
  6. Wenn Nutzende (Pförtner*in) einen Transponder ausgibt wird das System ein Unterschriftenfeld anzeigen, in dem Ausleihende unterschreiben können.
  7. Wenn Nutzende eine Schließfach in der Bibliothek buchen möchten wird das System eine Möglichkeit dazu bieten.